Las “personas usuarias” o "usted" son: el personal de la ISP, los/las representantes de sus afiliadas, otras organizaciones y empresas con las que la ISP interactúa.
Como parte de los servicios que la ISP proporciona a las personas usuarias, incluso durante sus actividades, la ISP puede necesitar recopilar y procesar información para la identificación personal de las mismas.
Esta página tiene por objeto informar a las personas usuarias de los servicios de la ISP acerca de nuestras políticas en materia de recopilación, uso y difusión de datos personales.
Cuando un documento, servicio o recurso oficial de la ISP hace referencia a la "Política de privacidad de datos de la ISP", se refiere al presente documento.
Cómo y qué datos personales recopila la ISP
La ISP sólo recopila los datos personales que le proporciona la persona usuaria o la organización a la que representa, con el fin de prestarle un servicio que solicitó la persona usuaria. La recopilación de datos se realiza a través de formularios electrónicos, en papel o de otro tipo, con su consentimiento y de acuerdo con la presente política de privacidad.
Ciertos servicios y aplicaciones del sitio web, incluidas las herramientas de terceros que la ISP utiliza para procesar y compartir información, pueden recopilar datos adicionales con el fin de mejorar el servicio:
Registro de datos (log data): Cada vez que usted visita un sitio web o utiliza una aplicación, se puede recopilar información, como su dirección IP, el nombre de su dispositivo, la versión del sistema operativo, la fecha y la hora y otras estadísticas;
Cookies: Se trata de archivos con una pequeña cantidad de datos que se utilizan normalmente como un identificador único anónimo. Los sitios web que usted visita envían cookies a su navegador y se almacenan en la memoria interna de su dispositivo. Cualquier servicio que utilice cookies le dará la opción de aceptarlos o rechazarlos. Tenga en cuenta que, si decide rechazar las cookies, es posible que algunos servicios no funcionen.
¿Por qué procesa la ISP datos personales
La ISP puede recopilar datos personales sobre Usted:
Si son necesarios para proporcionar un servicio que Usted o su organización ha solicitado - por ejemplo, el uso de su dirección para enviar una publicación o documentos relacionados con una reunión.
Si estamos legalmente obligados a procesarlos –por ejemplo, en relación con proyectos.
Si es necesario para fines legítimos o de interés público.
Si se suscribe a uno o más boletines o noticias sobre un tema específico, sólo utilizaremos su información de contacto para enviarle esta información. Cada envío también le ofrece la posibilidad de cancelar la suscripción.
Por último, cuando Usted participa en una actividad de la ISP, le informamos que las interacciones que tienen lugar en esa ocasión pueden ser objeto de grabaciones de audio y/o vídeo para la comunicación, copia de seguridad y verificación de las actas, así como para fines de archivo e históricos, de los que se le informa en el momento de su registración. El acceso a todas estas grabaciones está limitado a las personas autorizadas a conocer su contenido y durante un período de tiempo limitado, de acuerdo con la presente política de protección de datos.
¿Cómo y cuándo procesa la ISP datos personales?
Los datos personales se procesan cuando Usted o su organización han solicitado un servicio o bien para responder a los intereses legítimos de la ISP. Cuando el tratamiento de sus datos personales se basa en la búsqueda de un interés legítimo de la ISP, siempre nos aseguramos de respetar la protección de su privacidad.
Se adoptan las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de todos los datos procesados.
Los datos de identificación personal se utilizarán para proporcionar los servicios solicitados, incluido su uso con terceros proveedores de servicios. Todos los proveedores están obligados por las normas de protección de datos y no pueden utilizar o transmitir sus datos para ningún otro fin que no sea proporcionar el servicio en nombre de la ISP.
Los datos personales sensibles –como los números de cuenta bancaria y los números de identificación o pasaporte—, siempre se tratan de forma confidencial y nunca se hacen públicos. Sólo se recogen y procesan cuando es estrictamente necesario.
Los datos jamás serán cedidos a terceros con fines comerciales.
¿Qué hay de los datos sobre menores de edad?
Los servicios de la ISP no se dirigen a ninguna persona menor de 13 años y la ISP normalmente no recopilará ni procesará ningún dato de menores de esa edad. En las ocasiones en que un progenitor que asista a un evento de la ISP solicite traer a su hijo, se podrán procesar los datos necesarios para facilitar su asistencia. En todos los casos, esto sólo se hará con el permiso explícito de los progenitores.
¿Cuánto tiempo guarda la ISP los datos personales?
La ISP no conservará los datos que permitan la identificación más tiempo del necesario para prestar los servicios solicitados o mientras una persona siga siendo miembro activo de la comunidad de la ISP y no haya solicitado que se eliminen sus datos. Los nombres de los ex funcionarios electos de los órganos estatutarios de la ISP pueden conservarse con fines históricos.
¿Qué puede usted hacer con sus datos personales?
En los casos previstos por la ley aplicable, Usted o su organización puede:
consultar o actualizar, rectificar o eliminar cualquiera de sus datos de contacto, por favor, envíenos un correo electrónico a: privacy@world-psi.org.
También tiene derecho a la conservación de sus datos personales, así como a solicitar dejar de recibir información u ofertas de la ISP, bien escribiéndonos a privacy@world-psi.org o bien siguiendo el proceso de baja descrito en los mensajes recibidos.
Si considera que sus datos han sido tratados incorrectamente, puede presentar una queja a la Comisión Nacional de Informática y Libertades: https://www.cnil.fr/en/home
Cambios en la política de privacidad
Nuestras directivas sobre el procesamiento de datos se revisan regularmente, en conformidad con los requisitos legales y los procedimientos internos. Esto puede llevarnos a introducir cambios en la presente política de privacidad. Cualquier cambio será publicado en esta página y entrará en vigor inmediatamente.
Si tiene más preguntas o dudas
Email: privacy@world-psi.org
Legislación: https://www.eugdpr.org